FLEX MARKETING SYSTEM

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der statischen FLEX-Website und der Kontaktaufnahme mit uns. Stand: 25. September 2026.

1. Verantwortlicher

Telefon: +49 157 50070495
E-Mail: info@flexmarketingsystem.com

2. Aufruf der Website und technische Daten

Beim Abruf einer über einen Webserver bereitgestellten Seite werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere die IP-Adresse, Zeitpunkt und angeforderte Adresse sowie vom Browser übermittelte Informationen. Je nach Serverkonfiguration können außerdem Browser- und Betriebssysteminformationen, Antwortstatus, Datenmenge und eine zuvor besuchte Seite (Referrer, sofern übermittelt) in Serverprotokollen erfasst werden.

Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, ihrer Stabilität, der Fehleranalyse und dem Schutz vor Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und funktionsfähiger Webauftritt. Ohne die notwendigen Verbindungsdaten kann die Seite nicht ausgeliefert werden. Eine Zusammenführung mit Werbeprofilen ist im Websitecode nicht vorgesehen.

Für technische Protokolldaten richtet sich die Aufbewahrung nach dem jeweiligen Betriebs- und Sicherheitszweck sowie gesetzlichen Pflichten. Die öffentlich zugänglichen Netlify-Unterlagen nennen keine einheitliche feste Löschfrist für sämtliche Hosting-Protokolle; eine solche Frist wird daher hier nicht behauptet. Auskunft zur Verarbeitung Ihrer Daten können Sie über die oben genannte Kontaktadresse erhalten.

3. HTTPS und Transportverschlüsselung

Für den regulären Onlinebetrieb ist HTTPS vorgesehen. Bei einem Aufruf über HTTPS werden Daten zwischen Ihrem Browser und dem Webserver verschlüsselt übertragen. Dies schützt den Transportweg, verhindert aber nicht die notwendige Verarbeitung beim Empfänger. Eine lokale HTTP-Vorschau ist davon zu unterscheiden; sie ist keine verschlüsselte öffentliche Hostingverbindung.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns eine E-Mail senden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren gegebenenfalls angegebenen Namen, den Nachrichteninhalt, Anhänge und die zur Bearbeitung erforderlichen Kommunikationsdaten. Wir verwenden diese Angaben zur Beantwortung Ihrer Anfrage und zur weiteren Kommunikation über Ihr Anliegen. Der E-Mail-Link auf der Website öffnet lediglich Ihr Mailprogramm; erst das Absenden dort übermittelt Ihre Nachricht.

Bei einer Anfrage zu einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO die Grundlage; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung der Kommunikation. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten greifen, beruht die weitere Speicherung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.

Die Angaben erfolgen freiwillig. Ohne eine erreichbare Kontaktadresse und die notwendigen Informationen können wir Ihr Anliegen gegebenenfalls nicht bearbeiten. HTTPS für die Website bedeutet keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung Ihrer E-Mail.

5. Kontaktaufnahme per Telefon

Bei einem Anruf verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben und, soweit übermittelt, Ihre Rufnummer sowie zur Bearbeitung erforderliche Gesprächsnotizen und Verbindungsdaten. Zweck und Rechtsgrundlagen entsprechen der Kontaktaufnahme per E-Mail: Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO bei Vertragsanfragen, ansonsten Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO zur Bearbeitung Ihres Anliegens sowie gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO für gesetzliche Pflichten. Die Website enthält keine Funktion zur Aufzeichnung von Gesprächen.

6. Kontaktformular: ausschließlich lokale Demo

Das derzeitige Kontaktformular sendet keine Anfrage und speichert keine Formulardaten bei FLEX oder einem Formulardienst. Die Felder für Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse und Nachricht dienen nur der Vorschau. Eingaben werden im Browser auf erforderliche Angaben und ein gültiges E-Mail-Format geprüft. Beim Betätigen von „Anfrage senden“ wird der Versand unterbunden und ein Demo-Hinweis angezeigt.

Der Websitecode übermittelt diese Inhalte weder an einen Server noch an ein E-Mail-System und legt sie nicht in Cookies oder im lokalen Browserspeicher ab. Eine vom Browser angebotene automatische Vervollständigung oder Wiederherstellung von Eingaben richtet sich nach Ihren eigenen Browsereinstellungen. Unabhängig vom Formular fallen beim Laden der Seite die oben beschriebenen technischen Verbindungsdaten an. Für eine tatsächliche Anfrage nutzen Sie bitte E-Mail oder Telefon. Vor einer produktiven Formularanbindung werden diese Hinweise angepasst.

7. Cookies, Reichweitenmessung und externe Inhalte

Der vorhandene Websitecode setzt keine Cookies ein und verwendet weder Local Storage noch Session Storage zur Speicherung von Besucherdaten. Er enthält keine Analyse- oder Werbetracker, kein Google Analytics, kein Meta Pixel, keine Newsletteranmeldung und keine Social-Media-Einbettungen.

Bilder, Logo, CSS und JavaScript liegen als Dateien bei der Website. Schriften werden aus den auf Ihrem Gerät verfügbaren Systemschriften gewählt. Es werden dafür keine externen Schrift- oder Bilddienste aufgerufen. Informationen zur technischen Verarbeitung durch den Hostinganbieter finden Sie im Abschnitt „Hosting bei Netlify“ und in Abschnitt 2.

8. Empfänger und mögliche Drittlandübermittlungen

Für die Bereitstellung einer gehosteten Website sowie die Bearbeitung von E-Mail- und Telefonkontakten kommen die jeweils eingesetzten Hosting-, E-Mail- und Telekommunikationsdienstleister als Empfängerkategorien in Betracht. Zugriff erhalten nur die zur jeweiligen Leistung erforderlichen Stellen. Soweit Dienstleister in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, sind die Anforderungen aus Art. 28 DSGVO zu berücksichtigen. Eine Weitergabe an Behörden erfolgt nur bei entsprechender rechtlicher Verpflichtung.

Der Websitecode selbst bindet keine externen Tracking-, Schrift-, Karten- oder Videodienste ein. Für die Verarbeitung durch Netlify und mögliche Drittlandübermittlungen gelten die Angaben im Abschnitt „Hosting bei Netlify“. Die eingesetzten E-Mail- und Telekommunikationsdienstleister verarbeiten die zur jeweiligen Kommunikation erforderlichen Daten.

9. Speicherdauer

Kontaktbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie sie für die Bearbeitung Ihres Anliegens und dessen nachvollziehbaren Abschluss erforderlich sind. Danach werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder begründeten Erfordernisse zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen. Bei aufbewahrungspflichtigen Unterlagen richtet sich die Dauer nach der jeweiligen gesetzlichen Dokumentenkategorie. Nicht mehr für die laufende Bearbeitung benötigte Daten werden auf diese Zwecke beschränkt. Für technische Serverprotokolle gelten die in Abschnitt 2 beschriebenen Kriterien. Das Demoformular begründet keine Speicherung durch FLEX.

10. Ihre Rechte

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO);
• Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO);
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
• Datenübertragbarkeit, soweit die Verarbeitung auf Einwilligung oder Vertrag beruht und automatisiert erfolgt (Art. 20 DSGVO).

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an die oben genannte Kontaktadresse.

11. Widerspruchsrecht

Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder benötigen die Daten für Rechtsansprüche. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Begründung Widerspruch einlegen; insoweit wird die Verarbeitung beendet (Art. 21 DSGVO).

12. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes (Art. 77 DSGVO). Für Unternehmen mit Sitz in Hamburg ist regelmäßig der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig:

Beschwerdeinformationen der Hamburger Datenschutzaufsicht

13. Automatisierte Entscheidungen und Änderungen

Die Website enthält keine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung und kein Profiling. Ändern sich Hosting oder Funktionen, insbesondere durch einen tatsächlichen Formularversand, werden diese Hinweise entsprechend angepasst.

Rechtsgrundlagen: Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).