DIE AUSGANGSLAGE
Für wen ist diese Leistung geeignet?
Für Unternehmen mit wiederkehrenden Büroprozessen, unnötigen Übertragungen zwischen Arbeitsmitteln oder unklaren Übergaben.
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Geschäftsprozesse / Automatisierung
Wiederkehrende Arbeit einfacher organisieren.
Informationen werden häufig mehrfach übertragen, Aufgaben manuell angelegt und Bearbeitungsstände einzeln nachgefragt. FLEX untersucht einen konkreten Prozess und prüft, welche Schritte sich vereinfachen oder technisch sinnvoll automatisieren lassen.
DIE ZUSAMMENARBEIT
Was FLEX konkret übernimmt
Wir erfassen den Weg einer Information, definieren Zuordnungen und nächste Schritte und prüfen die technischen Möglichkeiten der vorhandenen Systeme. Geeignete Teilschritte werden im vereinbarten Umfang umgesetzt und getestet.
DER AUSGANGSPUNKT
Was Sie bereitstellen
Einen Beispielablauf, verwendete Programme, beteiligte Rollen, gewünschte Regeln und typische Ausnahmefälle. Technische Zugänge werden erst benötigt, wenn der konkrete Umfang feststeht.
SCHRITT FÜR SCHRITT
So läuft die Zusammenarbeit ab.
- 01
Informationseingang
- 02
Zuordnung
- 03
Aufgabe
- 04
Zuständige Person
- 05
Bearbeitungsstatus
- 06
Nächster Schritt
DAS ERGEBNIS
Was Sie als Ergebnis erhalten
Ein nachvollziehbarer Prozess mit weniger vermeidbarer Handarbeit, soweit technisch möglich. Ausnahmen und notwendige menschliche Prüfungen bleiben ausdrücklich berücksichtigt.